部署内１人きりの日の過ごし方

今日はようやく金曜日ですね。
今週も１習慣、お仕事お疲れ様でした。

会社の部署内、小さい場合は特に１人きりで過ごす日がありますよね。
そんな時、居眠りや自由なことをしていると…他部署の人に思われると厄介です。

１人きりの時にこそ、何かしら仕事を見つけて動いてみることが必要だと私は思います。

ということで、暇な時や眠気の強い時にやってみる仕事を記載してみたいと思います。

①身の回りの書類整理
仕事が立て込んだり、仕事が多い時には特に身の回りに不要な書類が溜まりがちになります。
１人で気ままに仕事ができる時に、書類整理をするというのはどうでしょうか？

溜まってきた書類の要不要を確認して、取捨選択して破棄していく。
一応、後で見返す可能性はあるけれど、書類である必要は無い場合は、スキャンしてデータ化して保存し、書類自体は破棄する。

会社をいつ退職することになっても困らないくらいの書類保管量にしておくことを、私は目指して過ごしてます。

あとは、終わった仕事の書類を、折を見てファイリングしたり、不要書類を破棄したり、気持ちが乗ってくると捨てる事が気持ちよくなります。

心のリフレッシュにも、身の回りの整理整頓を心がけることは、精神衛生上、とても良いことだと考えます。

②自己研鑽の時間に当てる
本来の仕事が忙しくて仕方がない時は、仕事に没頭して過ごせますが、手漉きになったスキマ時間など、時間を見つけて自己研鑽の時間に当てるというのはいかがでしょうか？

日々、仕事に追われて時間がない…という方は仕事に追われてあっと言う間に勤務時間が終わります。
しかし、手漉きの時間ができる。という方もいると思います。
是非、スキマ時間を自己研鑽の時間に当てることをオススメします。

自分が没頭できることであれば、時間があっと言う間に過ぎます。
そして自分自身もレベルアップできます。
とても楽しい時間が送れるようになると思います。

③部署内の備品や保管書類の整理
①と似たような内容となりますが、スキマ時間に職場内の自分の所以外の整理整頓をしてみることも、大切な仕事だと思います。

特に事務職の方は、管理している書類や備品などがあると思います。
会社全体でのクリーンデーが設けられている会社は、みんなで共同でキレイにする環境が整っているかもしれません。

そうでない会社についても、いずれ自分自身が整理整頓することになる可能性がある場合には、マメに整理整頓に手を付けておくことはとても大切です。

マメにキレイにしていると、自分自身も整う気がします。
心も清められる気がします。

④仕事の中で自分自身が気になる事をまとめておく
自分自身が気になること、仕事や業務、職場環境についてなど、いつ監査役面談や上司との面談が開催されても伝えられますので、伝えたいことをまとめておくと便利です。

気になる事を記入しておく場所など、ノートの後ろなど、決めておくと便利です。

⑤最後に、仕事で自分のやりたいことをする
仕事として…自分自身が好きな仕事やまとめたい資料などの作成をしたり、自分自身のマニュアル作成をしたり、自分なりの資料を作成することも必要だと思います。

急遽、良い転職先が見つかったりして、いつ退職しても大丈夫なように、引継資料を作成しておくのも良いと思います。

仕事をまとめていると、自分自身でも効率化のヒントが見えたりします。
自分自身の復習になったりもします。

自分なりのやりたい作りたい資料を作成する時間にしてみることをオススメします。
１人の時だから、気兼ねなく自分自身の仕事に没頭できるチャンスです。

他にもいろんな勤務時間の過ごし方があると思いますが、日々、長時間を過ごす職場だからこそ、自分が没頭できる自分の為になる時間の使い方を見つけたいですよね。

本来の仕事を効率よくこなして、自分の時間を生み出す努力も必要かと思います。

できるだけ、勤務時間にスキマ時間だけでも自分の為に使える時間を見つけられると、職場の居心地も変わると思います。

居心地の良い職場にする手段として、勤務時間の過ごし方を、１人の時間から少しずつ変えていけたら良いですね。

では、週末を楽しむべく、今日も１日、精一杯仕事を頑張りましょうね。